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e-myprofile 개인정보처리방침


제1조 (개인정보처리방침이란?)

e-myprofile 서비스를 운영하는 그레이스테크(이하 “회사”라 함)는 회원의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 이용자가 회사의 e-myprofile.com(이하 “서비스”라 함)를 이용함과 동시에 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이에 회사는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.

회사는 아래와 같이 개인정보처리방침을 명시하여 회원이 회사에 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다.

회사의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 당사의 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 이를 개정하는 경우 회사는 변경사항에 대하여 즉시 서비스 화면에 게시합니다.


제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)

회사는 서비스를 원활하게 제공하고 더욱 향상된 사용자 경험을 드리기 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

  • 회원관리 및 이용자 식별: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공, 회원자격 유지·관리

  • 고객문의 처리: 문의자의 신원 확인, 문의사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등

  • 마케팅 및 광고에의 활용: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등


제3조 (수집하는 개인정보 항목과 수집방법)

1. 수집하는 개인정보 항목

회원가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 회사는 아래와 같이 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

  • [회원가입 시]

    • 필수: (로그인)아이디, 비밀번호, 휴대폰 번호, 이메일 

  • [본인인증 시]

    • 휴대폰 번호를 통해 본인인증 절차를 따릅니다.

  • [서비스 이용 과정에서 자동 생성 및 수집]

    • 단말기정보(OS, 화면사이즈, 디바이스 아이디, 폰기종, 단말기 모델명), IP주소, 쿠키, 방문일시, 부정이용기록, 서비스 이용 기록, 방문자 활동 기록 등의 정보가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

2. 개인정보 수집방법

개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.

  • 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우

  • 제휴 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우

  • 고객센터를 통한 상담 과정에서 웹페이지, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 수집되는 경우

  • 온·오프라인에서 진행되는 이벤트/행사 등에 참여하여 개인정보를 제공하는 경우


제4조 (개인정보 제공 및 처리위탁)

회사는 회원의 별도 동의가 있는 경우나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다.

1. 개인정보의 처리위탁

회사는 서비스의 원활한 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에 한하여 아래와 같이 개인정보의 처리를 외부 전문 업체에 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 관리·감독하고 있습니다.

수탁업체

위탁업무 내용

구글

간편가입에 따른 개인정보 등

애플

간편가입에 따른 개인정보 등

조인미(Joinme)

마케팅 서비스 연동을 위한 개인정보 등


2. 개인정보의 제3자 제공

회원이 동의를 하는 경우에 한해서 회사는 앱 서비스의 원활한 제공을 위해  수탁업체에게 개인정보를 제공합니다.


제5조 (외부 사이트 링크)

회사는 회원에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 외부 사이트 및 자료에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 타 사이트의 페이지로 옮겨 갈 경우 해당 사이트의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 정책을 검토해보시기 바랍니다.


제6조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

이용자의 개인정보는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관하며, 보관하는 정보는 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

  • (통신비밀보호법) 로그인 기록(로그기록, 접속지의 추적자료): 3개월


제7조 (개인정보 파기절차 및 방법)

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 회사는 이용자의 회원탈퇴 요청 시, 이용자의 실수 및 변심으로 인한 탈퇴 요청을 취소할 수 있도록 요청일로부터 최대 7일까지 사용자의 정보를 보관 후 파기합니다. 다만, 부정 재가입 및 서비스 악용을 방지하기 위하여 아이디(ID)는 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기합니다.

  2. 회사는 개인정보 유효기간제에 따라 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관하여 관리하고 있으며, 분리 보관된 개인정보는 4년간 보관 후 지체없이 파기합니다.

  3. 회원탈퇴, 서비스 종료, 동의받은 보유기간의 도래 등 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 개인정보는 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다. 법령에서 보존의무를 부과한 정보에 대해서도 해당 기간 경과 후 지체없이 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.

  4. 전자적 파일 형태는 복구 및 재생이 되지 않도록 기술적인 방법을 이용하여 안전하게 삭제하며, 종이 문서 등은 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다.


제8조 (이용자의 권리와 행사 방법)

정보주체(만 14세 미만인 경우 법정 대리인)는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 이용자는 ‘회원정보 수정’ 페이지에서 아이디와 휴대폰 번호, 링크주소를 제외한 모든 입력사항을 직접 수정할 수 있습니다.

  2. 이용자는 ‘회원정보 수정’ 페이지 내 ‘회원탈퇴’를 통해 직접 가입 해지를 할 수 있으며, 가입 해지 시 회원정보는 제7조에 명시된 바에 따라 처리됩니다.

  3. 이용자는 고객문의를 통하여 권리행사를 할 수 있으며, 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서를 서면, 전자우편으로 제출할 수 있습니다.

  4. 이용자는 대리인을 통하여 권리행사를 할 수 있으며, 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

  5. 개인정보 열람청구는 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 신청할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.

  • 쿠키란? 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 하드디스크, 스마트폰(?) 에 저장됩니다.

  • 사용목적: 이용자의 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.

  • 쿠키의 설치·운영 및 거부: 쿠키에는 개인을 식별하는 정보를 저장하지 않으며, 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가집니다. 웹 브라우저의 옵션 설정을 통해 모든 쿠키를 허용하거나, 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    • Internet Explorer: 웹 브라우저 상단 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정

    • Chrome: 웹 브라우저 우측 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터


제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시합니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하고 정기적인 교육을 시행합니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검합니다.

  • 개인정보의 암호화: 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하는 등의 별도 보안기능을 사용합니다.

  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 3개월 이상 보관, 관리하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용합니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한: 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.

  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영합니다.


제11조 (개인정보 보호책임자 안내)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자: 정 문 훈

  • 소속 부서: 그레이스테크

  • 연락처: e.myprofile2024@gmail.com


제12조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  • 개인정보 분쟁조정위원회

  • 대검찰청 사이버수사과

  • 경찰청 사이버수사국

    • (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)


부칙. 개인정보처리방침 변경

법률이나 서비스의 변경사항을 반영하기 위한 목적 등으로 개인정보처리방침을 수정할 수 있습니다. 개인정보처리방침이 변경되는 경우 회사는 변경 사항을 게시하며, 변경된 개인정보처리방침은 게시한 날로부터 7일 후부터 효력이 발생합니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 미리 알려드리겠습니다.

  • 공고일자: 2025년 11월 1일

  • 시행일자: 2025년 11월 1일


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